當考量到使用何項技術來實現你的數據管理目標的時候，針對數據保護的10大要點來衡量該方案是相當重要的。該十大重點為：可視度、控管、審核、安全性、性能、可擴展性、易於安裝、易於使用、易於整合以及低成本。此外，任何能控管非結構性數據存取的系統，都必須持續且準確運作。關於該10大要點的詳細敘述如下：
可視度
任何關於非結構數據管理與控管的解決方案，都必須將數據存取設定清晰地表示出來，因為他們在現有的網路中已經被定義了。該可視方式必須以集合且可被搜索的方式顯現：
l 包含它們的群組成員在內的所有使用者、活動目錄屬性與數據授權
l 在檔案伺服器中的資料夾與子資料夾，對該資料夾所有身在該領域中的使者與使用群組，便如同微軟的NTFS權限一般
l 以使用者名稱、群組名稱或資料夾/資料名稱，來過濾允許懷疑的視圖
l 在活動目錄中(即使用者成員中)與檔案伺服器中(即新數據、被刪除之數據、重新命名之數據等)自動更新視圖以反應更動或新數據
控管
任何關於管理非結構性數據的解決方案，都必須包含所有能辨識、測試、制定與反向檔案及資料夾授權的機制。該系統需具體的提供：
l 能直接「推動」或提交存取權限更動給檔案伺服器。該機制應包含一選項─能以系統管理者干預或經由清單自動更動的方式來明確推動更改
l 具有預測能力，也就是所謂的sandbox防衛機制。以模擬的方式來實現資料夾的授權更動，以決定什麼、或有任何可能將會影響到存取。舉例來說，在sandbox中，系統應該能允許撤銷一整個群組的權限。系統應該清楚的指出何位合法的使用者將會受到負面影響，並在即時推動變更時考慮減輕該狀況
審核
一項詳細的審核必須包含各方面的數據使用。資訊的展現必須輕易做到全面性與可搜尋性。具體的審核報告應如下所述：
l Active Directory目錄使用者給所有的檔案的指定動作(例如: 開啟、刪除、重新命名)
l 所有存取的存取類型(即開啟、刪除、重新命名)
l 資料夾的所有存取行動
l 敏感資料夾的所有存取細節
l 所有不活躍的使用者
l 所有不活躍的數據集
l 所有管理上的更動，包含管理者所做的安全配置改變
l 可以手動方式搜尋的審核報告，其保留時間不可短於12個月
l 上列的訊息清單應可以不同的方式製作成報告，並可被列印出
l 必須能自動排定欲遞交給用戶的報告傳送時間
l 審核訊息應支援複雜的布爾數值(Boolen)搜尋(如：「and」與「or」等)搜尋條件
安全性
一個適合非建構性數據的系統，需要提供自動化的方式來撤銷數據授權。具體的系統需求如下：
l 以存取指定數據集的使用者的名稱來辨識何人應該被撤銷
l 當活動目錄與檔案伺服器上出現更動時，重新估算撤銷者
l 在強制於伺服器上宣布建議撤銷之前，提供工具以進行測試
l 提供大於三個9(99.9%)之正確撤銷
性能
任何為非結構性數據管理所準備的解決方案，都不應該阻礙檔案伺服器、使用者存取體驗或業務流量的執行。具體而言，系統不應該要求Windows審核，以做到傳遞其核對數據管控之核心功能。
規模
因為大多數的機構，都會隨時間增加額外的檔案伺服器，使得非建構性數據快速增加。因此，系統必須提供成長的空間。數據管控的解決方案，必須能每12個月便要擴展容量，以容納倍增的非結構性數據。
易於安裝
一個實際的數據保護解決方案，不可打擾業務運轉或交易流量。該解決方案需要能迅速安裝（例：在五個工作天內），且不需特別的專業服務，且不需指派專們的IT人員。
易於使用
解決方案應該不需要特別的異地訓練才能執行。任何需要的訓練，應該都很簡單，且由販賣商便能現場教授。當然，用戶介面應該能做到操作者能憑直覺操作的程度。
易於整合
數據保護解決方案需要支援廣泛的檔案伺服器與儲存裝置，包括Windows Sever2003與來自帶領NAS廠商的網路附加儲存裝置（NAS）。
低成本
數據保護的解決方案，必須能證明在時間與資源節約上的量化優勢。請確定在下列區域中找到這些通常是需要高密度手動的自動化選項：
l 數據權限撤銷
l 數據審核報告生成
l 數據權限審查
l 辨識陳舊數據
l 辨識數據業務擁有者
l 數據遷移
結論
Varonis Systems是一間集中在數據管控方面的軟體公司。我們針對保護非結構性數據的的軟體解決方案，包含10大要點，可準確顯示出何人存取了數據、個體們如何使用他們的權限，且誰的存取應被撤銷。
此外，當目錄或檔案伺服器上出現更動時，Varonis會進行動態調整，好讓存取控管所分享的數據能永遠符合正當性且基於業務需求。隨著Varonis的裝載，便可供應數據遺失保護的基本程序：限制哪些數據可以連接筆電、印表機與USB隨身碟。依此，進一步保護數據的努力，便可通過過濾、加密等的方式被集中在那些有價值、敏感且被積極存取的項目上。
關於Varonis
今日，在全面、可操縱的數據控管解決方案上，Varonis代理商可說是最尖端的創新者與解決方案提供者。該公司的裝置橫跨全球金融服務、健康管理、能源、製造與科技產業的領導者。以專利申請中技術與高精確性的分析平台為基礎，Varonis軟體解決方案提供機構們遍及數據的完整的可視度與控管，並常保只有正確的使用者才能存取正確的數據。
